Gestão do tempo e produtividade: 5 soluções digitais

Gestão do tempo e produtividade

Gestão do tempo significa organizar, planejar e otimizar todas as atividades que você tem que desempenhar em seu dia a dia. Já a produtividade, segundo o dicionário, é a qualidade daquilo que é produzido.

Nesse sentido, estamos falando de um adjetivo. Portanto, um bom sinônimo para a palavra produtividade seria rendimento.

Grande parte da população mundial procrastina, e esse número é ainda maior entre universitários. A procrastinação pode trazer vários malefícios. Por isso, não podemos nos conformar com ela.

Você já deve ter usado a expressão “meu dia deveria ter mais de 24 horas”. Quando as pessoas dizem isso, querem expressar o fato de que há pouco tempo disponível para realizar a carga de atividades que possuem.

Contudo, como algumas pessoas conseguem organizar suas atividades e imprimir uma produtividade eficiente, enquanto outras não conseguem, se todos temos as mesmas 24 horas?

A resposta é simples e evidente: gestão do tempo!

Continue comigo para conhecer 5 soluções digitais que vão te ajudar a fazer a gestão do tempo e, em consequência, ter a produtividade otimizada.

Gestão do tempo: desafios e benefícios

Um dos grandes desafios do mundo moderno é a gestão do tempo, sobretudo em tempos de transformação digital e relativização geográfica.

Um tempo mal gerido é sinônimo de desperdício, subutilização, retrabalho e, no final da linha, produtividade aquém do esperado. Além disso, a falta de gestão do tempo impacta na credibilidade e na excelência dos serviços prestados e realizados.

Pelos motivos elencados acima, os benefícios da gestão do tempo são praticamente óbvios, mas vou reforçá-los a título de consolidação do conhecimento:

• Controle de gastos/economia/parcimônia

• Emprego de habilidades da forma correta

• Assertividade na produtividade

• Credibilidade e excelência

Em suma, investir na gestão do tempo significa trilhar o caminho do sucesso e êxito totais.

Produtividade e foco

É impossível falar de produtividade sem falar de foco.

Segundo o dicionário, foco é um ponto para onde as coisas convergem. Quando falamos em fotografia, por exemplo, foco é sinônimo de nitidez, mas está diretamente ligado a esse ponto de convergência.

Transportando esse mesmo conceito para as atividades organizacionais, focar significa convergir sua atenção, seus esforços e habilidades em um único ponto, ou seja, a demanda na qual se está trabalhando.

Atualmente, muitas pessoas têm o foco afetado por transtornos como o TDAH (transtorno do déficit de atenção e hiperatividade), distúrbio neurológico que atinge o córtex pré-frontal, parte do cérebro responsável pelo planejamento de comportamentos complexos. Com a quantidade cada vez maior de informações sendo bombardeadas diariamente na cabeça de todo mundo, é natural que o foco fique cada vez mais embaçado, para usar uma metáfora relacionada às máquinas fotográficas, exigindo o uso de ferramentas auxiliares.

É aqui que entram as soluções digitais.

Obs: se você possui TDAH ou qualquer outro distúrbio de natureza similar, não deve jamais abandonar as orientações do seu médico.

Gestão do tempo e produtividade: 5 soluções digitais

Existem diversas soluções digitais que influenciam na gestão do tempo e produtividade, mas vamos falar de cinco delas. Sinta-se à vontade para testá-las ou a outras que estejam disponíveis e ver qual se enquadra melhor no seu gosto.

Veja quais eu separei pra você:

• Trello

• Pomodoro timer

• Run run it

• Google Calendário

• Evernote

Vamos conhecer cada uma delas?

Trello

Trello é uma ferramenta que reúne tarefas, colegas de equipe e ferramentas em um só lugar.

O aplicativo foi criado em 2011 pela empresa Fog Creek Software, fundada por Joel Spolsky e posteriormente rebatizada como Glitch. Em 2017, a solução foi comprada pela Atlassian.

O Trello é baseado no método Kanban, que trabalha com colunas e cards coloridos com visual intuitivo, como se fossem post-its na tela do computador ou smartphone.

Cada card representa uma tarefa, enquanto cada coluna é um status da tarefa. O usuário pode arrastar os cards entre uma coluna e outra conforme encerra etapas da atividade.

Pomodoro timer

Pomodoro timer é um método de gestão do tempo e produtividade que divide as tarefas em blocos curtos. A técnica foi criada em 1988 pelo italiano Francesco Cirillo, fundador da Cirillo Consulting, empresa de consultoria empresarial com sede em Berlim, capital da Alemanha.

A divisão mais comum consiste em blocos de 25 minutos de atividade, com 5 minutos de intervalos entre os três primeiros blocos e um intervalo de 15 minutos do terceiro para o quarto bloco.

Existem diversos apps de pomodoro disponíveis gratuitamente. A grande vantagem dessas soluções é que o app te avisa quando você termina um bloco de atividades, assim como te avisa quando suas pausas acabaram.

Dessa maneira, você consegue focar melhor na atividade, sem se preocupar com o tempo que está gastando para isso, pois a solução está fazendo a gestão do tempo para você.

Run run it

Run run it é uma aplicação muito parecida com o Trello, com alguns pontos divergentes.

A solução é, por exemplo, líder em tecnologia de publicidade programática focada em dispositivos móveis, enquanto o Trello é focado exclusivamente no gerenciamento de projetos.

A lógica do Kanban é a mesma.

Google Calendário

Uma das várias ferramentas do pacote Google, é uma das formas mais simples de se fazer a gestão do tempo.

Basta adicionar um novo evento ao calendário que o Google vai te notificar algum tempo antes da reunião (você é quem escolhe esse tempo).

Além disso, é possível disparar um e-mail de notificação para todos os participantes, inserir o local da reunião (se esta for presencial) e inserir um link do Google Meet (caso a reunião seja virtual).

Evernote

Por fim, temos o Evernote, um bloco de notas digital, tão simples quanto organizado.

Lançada em 2008, no ano de 2011 a solução já possuía 11 milhões de usuários.

Para encerrar

E aí, gostou do artigo? Espero que ele te ajude a fazer uma gestão do tempo mais eficaz, atingindo um nível de produtividade de alto nível.

Um abraço e até o próximo artigo!

Davi Valukas - Alpha EdTech

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